Excel関数(vlookup関数)
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指定した項目について、データを調べる関数についてご紹介します。
Excelには文字列を検索する関数のVLOOKUP関数というのが用意されています。
vlookup関数とは、指定した表の中から、指定した項目が入力された行を検索して、その列に入力されている値を探す関数です。
【vlookupの書式】
「=vlookup(検索対象文字列,検索対象セル,抽出列,検索方法)」
【パラメータの説明】
検索対象文字列:検索文字列を入力する
検索対象セル :検索するセルを入力する(範囲選択可能)
抽出列 :検索後に表示させたい列を指定する
検索方法 :通常検索時→「FALSE」、二分検索時→「TRUE」
【使用例】
=vlookup("検索する",$A$1:$D$99,4,FALSE)
【使用例の説明】
セルのA1〜D99の中に「検索する」という文字が存在するかどうか検索をして、左から4列目(D列)の値を返します。
【注意点】
vlookupの使用には以下の注意が必要です。検索対象の範囲の一番左側が検索の対象列となるように指定を行って下さい。また、検索対象セルには、検索後に表示させる抽出列も含ませて指定をする必要があります。
例えば、A列にある文字列を検索して、G列にある値を表示させるときは、A〜G列までを指定するということです。
表の並び順がそういう状態でないときは、検索列を一番左側に、抽出列を検索対象セルに指定するように並び替えなければなりません。
また検索方法を「TRUE」の二分検索を指定するときは、検索の対象表を前もってソートする準備をしておいて下さい。
関数の具体的な動きを確認して、的確に使いましょう。
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