変換データを文字認識させる

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エクセルにアクセスのデータをインポートして使う方も多いことと思います。

アクセスなどのデータベースで作成したテーブルのデータをダウンロードではなくアクセスのマクロ「Excel変換」という機能を使用してExcelに変換したとき、、Excelシート側で関数（例えばVLOOKUPやSUMIFを使用しての集計表などの作成）を使用しているとき、「#N/Aエラー」とセル上に表示されるときがあります。

アクセスからExcel変換されたデータというのは文字認識というのが不可能という意味なのか？と思われる方とかいるかもしれません。

しかし、このような場合ですが、アクセスからExcel変換したときの数値は、書式設定が「標準」となっているならばもしかしたら数値データのとき、Excelでは右詰表示されるところが、アクセスからの変換データだと左詰で表示されているかもしれないことがありますから、まずは確認して下さい。

このときですが、数字を文字列としてExcelが認識しているので数値扱いされずに関数が認識不可能という事象が発生する可能性があります。

ですから、面倒だとしても一つ一つの関数式を変更するか、文字列となった数値を数値扱いに修正して貼り付けなおす必要があると考えます。面倒だというときは、場合によっては「VALUE関数」を使用して対処が可能になってきます。

おおかたは、数字が文字列扱いになったことで関数が認識不可能になったというケースが多いと考えますので、そこの書式を再度、確認し、数値に修正して、もう一度参照しするようにして下さい。

すると、うまくいく場合が多いはずです。

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