複数条件でデータ抽出の方法
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今回は、複数ある条件を満たしたデータを抽出する方法です。
複数条件を指定して、大量データの中からデータを抽出するときですが、Excelの関数でもできますが、もっと手軽に行うにはフィルタオプションを設定し、実行するのが、簡単だと考えます。
以下のようにしてフィルタを使用して、データを抽出して下さい。
１．シートの余白部分に抽出したい条件を入力して下さい。
例えば、項目名が「住所」の場合は、条件には「北海道」「青森」のように都道府県を入れるようにして下さい。
２．メニュー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」を選び→「フィルタオプションの設定(A)」を選んで、データが入力されている範囲を全て指定します。
３．ダイアログボックスが表示された後、「抽出先」内の「選択範囲内(F)」にチェックが付いていることと、「リスト範囲(L)」に選択された範囲が指定されているのを確認して下さい。
４．「検索条件範囲(C)」の右側にあるマークの部分を押下して下さい。
５．検索条件範囲を指定するダイアログボックスが表示されますので、条件が入力されているセルをマウスで指定して下さい。
６．「ＯＫ」ボタンをクリックします。
７．すると、条件に該当するデータだけが抽出され、該当外のものは非表示になってきます。
８．検索条件を外して全て表示させるにはメニューバー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」→「すべて表示(S)」を選んで下さい。
以上のように指定すれば、わざわざExcelの関数を使用して抽出しなくても手軽にデータ抽出できます。
便利ですから、チャレンジしてみてください。
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