複数抽出できるExcel関数
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表計算ソフトを使い場合には、データ抽出がしたいケースが多々あります。
以下のような表があるとしましょう。
【Ａファイル】
セル A B C
1行目 商品 分類 名称
2行目 11 21 ＡＢＣ
3行目 12 22 ＤＥＦ
4行目 13 23 ＧＨＩ
【Ｂファイル】
セル A B C D E
1行目 商品 分類 名称 コード 金額
2行目 1 2 あいう 11000 100
3行目 11 21 かきく 55000 200
4行目 3 4 さしす 90000 300
例えば、次のような質問があるとします。
「Ａファイル」の商品＋分類と一致するデータを「Ｂファイル」から検索を行い、その行ごとに別ファイルに抽出する処理をしてくれる関数はあるでしょうか？
一致するのは複数行あると思うので、複数抽出する方法なんかもあれば教えて頂きたいです。
この問いを解決するには、少し複雑だとは思いますが、以下の関数を参考にして、行ってみて下さい。
１．別ファイルにシート名「検索条件」というシートをつくります。
２．シート「検索条件」のＡ２セル：「=[【Ｂファイル】]Sheet1!$A$2」
Ｂ２セル：「=[【Ｂファイル】]Sheet1!$B$2」
Ｃ２セル：「=[【Ｂファイル】]Sheet1!$C$2」
Ｄ２セル：「=[【Ｂファイル】]Sheet1!$D$2」
Ｅ２セル：「=[【Ｂファイル】]Sheet1!$E$2」
と入力しておきます。これは、Ｅ２の次はＦ・Ｇ・Ｈ････と必要な分だけ、同様に関数をコピーして下さい。
３．１行目に左側から「商品No」「分類No」「商品名」「コード」「金額」と名前を入れておきます。
４．抽出元のデータが入力されたシートに移って、「商品?」の１行目の所に「=DGET([【Ｂファイル】]Sheet1!$A$1:$E$***,"商品No",検索条件!A1:C2)」と入力して下さい。ここでいう「***」というのは「２」で指定した最終行の番号になってきます。
５．次に「分類?」の１行目：「=DGET([【Ｂファイル】]Sheet1!$A$1:$E$***,"分類No",検索条件!A1:C2)」
「商品名」の１行目：「=DGET([【Ｂファイル】]Sheet1!$A$1:$E$***,"分類No",検索条件!A1:C2)」
「コード」の１行目：「=VLOOKUP(C2,[【Ｂファイル】]Sheet1!$C$1:$E$***,2,FALSE)」
「金額」 の１行目：「=VLOOKUP(C2,[【Ｂファイル】]Sheet1!$C$1:$E$***,3,FALSE)」
と入力します。
これで問題ないと思いますので、参考になさって下さい。
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